DİJİMU Gizlilik Politikası

Bu Gizlilik Politikası, DİJİMU mobil uygulaması ve DİJİMU ile bağlantılı hizmetlerin kullanımı sırasında kişisel verilerin hangi amaçlarla ve ne şekilde işlendiğini açıklamaktadır.

DİJİMU; kullanıcıların mali müşavirleri, danışmanları ve ilgili profesyonellerle belge, bilgi ve iletişim süreçlerini dijital ortamda yönetmelerine yardımcı olmak amacıyla sunulan bir platformdur.

Kişisel veriler başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) olmak üzere uygulanabilir mevzuata uygun olarak işlenir.

1. Toplanabilecek ve İşlenebilecek Veriler

DİJİMU'nun kullanılan özelliklerine bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Ad, soyad ve kullanıcı profil bilgileri,
• E-posta adresi ve telefon numarası gibi iletişim bilgileri,
• Şirket, işletme, müşteri veya mükellef bilgileri,
• Fatura, e-belge, cari hesap, tahsilat ve muhasebe süreçlerine ilişkin bilgiler,
• Kullanıcı tarafından yüklenen fişler, faturalar, makbuzlar, sözleşmeler, şirket evrakları, fotoğraflar ve diğer dosyalar,
• DİJİMU üzerinden gerçekleştirilen mesajlaşmalar ve gönderilen içerikler,
• IP adresi, oturum kayıtları, uygulama sürümü, hata kayıtları ve hizmet güvenliği için gerekli sınırlı teknik bilgiler.

2. Kamera, Fotoğraf ve Dosya Erişimi

DİJİMU, kullanıcının fiş, fatura, belge veya diğer içerikleri sisteme yükleyebilmesi amacıyla cihazın kamera, fotoğraf veya dosya seçme özelliklerine erişim talep edebilir.

Bu erişimler yalnızca ilgili özelliğin kullanılması ve kullanıcının seçtiği veya oluşturduğu içeriğin DİJİMU hizmetleri kapsamında işlenmesi amacıyla kullanılır.

3. Kişisel Verilerin Kullanım Amaçları

Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:

• Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Kullanıcı kimliğinin ve erişim yetkilerinin doğrulanması,
• Kullanıcı ile mali müşavir, avukat, danışman veya diğer yetkili kişiler arasındaki belge ve bilgi akışının sağlanması,
• Muhasebe, finans ve belge süreçlerinin yürütülmesi,
• Fatura ve e-belge işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Mesajlaşma ve bildirim hizmetlerinin sağlanması,
• Teknik sorunların giderilmesi ve hizmet performansının geliştirilmesi,
• Bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması,
• Yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Paylaşılması

DİJİMU kullanıcıların kişisel verilerini ticari amaçlarla satmaz.

Kişisel veriler, hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde ve uygulanabilir mevzuata uygun olarak;

• Kullanıcının yetkilendirdiği mali müşavir, avukat veya danışmanlarla,
• Yetkilendirilmiş şirket personeliyle,
• E-fatura, e-belge ve benzeri entegrasyon hizmet sağlayıcılarıyla,
• Barındırma, veri tabanı, depolama, e-posta, bildirim ve teknik altyapı hizmet sağlayıcılarıyla,
• Kanunen yetkili kamu kurumları, idari makamlar veya adli mercilerle

yalnızca ilgili hizmetin sağlanması veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir.

5. Veri Güvenliği

DİJİMU, kullanıcı verilerinin yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım veya hukuka aykırı işleme faaliyetlerine karşı korunması amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler uygular.

Bu kapsamda uygun olduğu ölçüde şifreli iletişim, kimlik doğrulama, yetkilendirme, rol bazlı erişim kontrolü, erişim kayıtları, sunucu güvenliği, yedekleme ve sistem güvenliği tedbirlerinden yararlanılır.

6. Veri Saklama ve Silme

Kişisel veriler hizmetin sunulması için gerekli olduğu süre boyunca veya yürürlükteki mevzuatın öngördüğü saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

Saklama amacı sona erdiğinde ve verinin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki yükümlülük bulunmadığında veriler uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Hesap Silme

DİJİMU kullanıcıları hesaplarının ve hesaplarıyla ilişkili kişisel verilerin silinmesini talep edebilir.

Hesap silme işlemi DİJİMU uygulaması içerisindeki ilgili hesap veya profil alanından gerçekleştirilebilir. Ayrıca kullanıcılar DİJİMU'nun resmi iletişim kanalları üzerinden hesap ve veri silme talebinde bulunabilir.

Silme talebinin ardından, mevzuat gereğince saklanması zorunlu olmayan kişisel veriler silinir veya anonim hale getirilir. Vergi, muhasebe, ticaret veya diğer hukuki yükümlülükler nedeniyle saklanması gereken kayıtlar yalnızca ilgili yasal saklama süresi boyunca muhafaza edilebilir.

8. Kullanıcı Hakları

Kullanıcılar KVKK ve uygulanabilir diğer mevzuat kapsamında kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenen veriler hakkında bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme ve mevzuatta belirtilen şartların oluşması halinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahiptir.

9. Çocukların Gizliliği

DİJİMU işletmelere, mükelleflere ve profesyonel hizmet kullanıcılarına yönelik olarak tasarlanmıştır ve çocuklara yönelik bir hizmet değildir.

10. Üçüncü Taraf Hizmetleri

DİJİMU bazı özelliklerin sunulabilmesi için üçüncü taraf altyapı, barındırma, bildirim, e-posta veya entegrasyon hizmetlerinden yararlanabilir. Bu hizmet sağlayıcılarla veri paylaşımı ilgili hizmetin sunulması için gerekli kapsamla sınırlandırılır.

11. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası; mevzuatta, DİJİMU özelliklerinde veya veri işleme süreçlerinde meydana gelen değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.

12. İletişim

Gizlilik, kişisel verilerin korunması, hesap silme veya veri silme talepleriniz için destek@dijimu.net adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Gizlilik, kişisel verilerin korunması, hesap veya veri silme talepleri için DİJİMU'nun resmi iletişim kanalları üzerinden şirketimizle iletişime geçebilirsiniz.